各縣(市、區(qū))人民政府,上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、三清山風(fēng)景名勝區(qū)、上饒高鐵經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)管委會,市政府各部門:
《上饒市新型智慧城市建設(shè)項目集約化管理辦法》已經(jīng)市政府第55次常務(wù)會議審議同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
上饒市人民政府辦公室
2020年3月17日
(此件主動公開)
上饒市新型智慧城市建設(shè)項目集約化管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強和規(guī)范我市新型智慧城市建設(shè)項目(以下簡稱項目)的管理,推動信息化基礎(chǔ)設(shè)施集約建設(shè)和信息資源共享利用,提高財政資金的使用效益,根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法的通知》(國辦發(fā)〔2019〕57號)、江西省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)江西省大數(shù)據(jù)發(fā)展行動計劃的通知》(贛府廳發(fā)〔2017〕39號)和市政府《關(guān)于加快推進(jìn)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實施意見》(饒府發(fā)〔2016〕1號)文件精神,結(jié)合我市工作實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱項目是指市本級使用財政性資金,由政府投資建設(shè)、政府和社會聯(lián)合建設(shè)、政府向社會購買服務(wù)或需要政府運行維護(hù)的新建、改建、擴(kuò)建的各類信息系統(tǒng),主要包括信息網(wǎng)絡(luò)(含機房建設(shè))、云服務(wù)平臺(含各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))、信息化應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源開發(fā)利用和信息安全等項目的建設(shè)與運維,不包括辦公使用的個人電腦、照相機、復(fù)印機、移動存儲設(shè)備、耗材等物品的零散購置以及土建工程、普通裝修工程、專業(yè)領(lǐng)域設(shè)備購置。
第三條 市新型智慧城市建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全市項目管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局(市新型智慧城市建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)具體負(fù)責(zé)項目日常的綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作,統(tǒng)籌政務(wù)集中機房、網(wǎng)絡(luò)、主機、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、存儲與災(zāi)備、支撐軟件、公共應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全及數(shù)據(jù)交換等基礎(chǔ)性和公共性的信息化資源的規(guī)劃、集約建設(shè)和運維保障,建立完善電子政務(wù)云平臺,制定平臺的運行和服務(wù)規(guī)范,為各級部門信息化應(yīng)用提供平臺支撐服務(wù)。
市發(fā)改委負(fù)責(zé)項目立項、招投標(biāo)活動監(jiān)督管理。
市財政局負(fù)責(zé)項目預(yù)算資金安排、資金管理和政府采購的監(jiān)督管理。
市審計局負(fù)責(zé)對項目資金使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督。
第四條 項目必須符合市新型智慧城市發(fā)展規(guī)劃,納入電子政務(wù)架構(gòu)體系,全面有效推進(jìn)政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享,切實避免各自為政、拒絕共享、重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)。項目除國家和省另有規(guī)定以及條線業(yè)務(wù)特殊需要外,原則上應(yīng)使用市政務(wù)云平臺,并接入市電子政務(wù)共享數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換平臺。已建成并投入使用的信息應(yīng)用系統(tǒng),原則上應(yīng)當(dāng)按照資源整合、集中管理的目標(biāo),通過物理搬遷、應(yīng)用搬遷、容災(zāi)備份等形式,逐步遷移至市政務(wù)云平臺。
第二章 統(tǒng)籌組織申報
第五條 每年7月份由市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局發(fā)文征集下一年度項目,市直各部門應(yīng)按照通知要求在規(guī)定時間內(nèi)向市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局申報。
第六條 市直各部門應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享整合、先進(jìn)適用、實用為上的原則,策劃本部門的下一年度項目:
(一)各部門以采購軟、硬件設(shè)施為主的建設(shè)類項目應(yīng)與部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,下屬單位的項目由主管部門統(tǒng)一申報;
(二)建設(shè)類項目和運維類項目應(yīng)當(dāng)分開申報,建設(shè)類項目應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃和設(shè)計信息共享、信息安全的相關(guān)內(nèi)容;運維類項目預(yù)算測算需要提供測算依據(jù)和過程;
(三)采用政府購買服務(wù)模式的項目應(yīng)設(shè)定服務(wù)期限,原則上不超過3年;超過期限的,應(yīng)重新辦理購買手續(xù);
(四)建設(shè)類項目原則上應(yīng)聘請具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行項目監(jiān)理;
(五)項目應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)安全、保密規(guī)定,實行網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)制度。
第七條 建設(shè)類項目申報方案應(yīng)當(dāng)參照建設(shè)類項目方案大綱編寫。
項目方案的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確項目驗收、績效考核的定量指標(biāo)。項目投資概算須完整、清晰,應(yīng)當(dāng)包括軟硬件產(chǎn)品參考型號和配置,應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)估算量,項目管理、項目監(jiān)理概算或工作量估算,以及項目驗收和其它所需的全部費用。項目方案應(yīng)包含不低于3年的免費運維服務(wù)。
第八條 運維類項目申報方案應(yīng)當(dāng)參照運維類項目方案大綱編寫。
項目方案須明確系統(tǒng)軟硬件資源現(xiàn)狀,包括硬件類別及數(shù)量、系統(tǒng)軟件清單、安全保障措施、應(yīng)用系統(tǒng)列表、數(shù)據(jù)庫列表,以及購置時間、過保時間、應(yīng)用情況、存在問題等內(nèi)容。
第三章 統(tǒng)籌項目評審
第九條 市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局收到項目申報后,應(yīng)會同市新型智慧城市建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,組織信息化專家,于每年10月上旬前,對申報項目進(jìn)行集中評審。市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局將評審后的候選項目報市新型智慧城市建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審定,審定通過后,列入下一年度市級新型智慧城市建設(shè)項目儲備庫,評審經(jīng)費列入項目資金預(yù)算。
第十條 項目評審的內(nèi)容主要有:
(一)項目材料章節(jié)內(nèi)容是否完整、清晰和明確;
(二)技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性描述是否清晰明確;
(三)是否遵循國家、省、市政務(wù)信息資源共享相關(guān)規(guī)范;
(四)是否同步考慮信息安全規(guī)劃和設(shè)計。
第十一條 已批準(zhǔn)的跨年度建設(shè)項目,在后續(xù)年度申報分期建設(shè)方案。
第十二條 屬于緊急的、特殊的項目,項目主管單位應(yīng)提出書面申請,詳細(xì)、充分地說明項目的必要性和迫切性,報請市政府批準(zhǔn)通過后,項目列入市級新型智慧城市建設(shè)項目庫。
第十三條 項目涉及政府采購、財政投資評審的,按政府采購、財政投資評審相關(guān)政策法規(guī)辦理。
第四章 統(tǒng)籌項目建設(shè)
第十四條 建設(shè)類項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照審核通過的項目方案實施政府采購。運維類項目運維單位應(yīng)按照審核通過的方案確定采購需求并組織采購。
第十五條 項目方案確定后,項目主管單位原則上不得自行調(diào)整、變更建設(shè)和運維內(nèi)容及項目投資額,確需調(diào)整或變更的須書面報市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局、市財政局,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施。
第十六條 實施周期在6個月以上的項目,項目主管單位應(yīng)當(dāng)在每季度過后7個工作日內(nèi),向市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局報送項目執(zhí)行情況。
第十七條 項目建設(shè)過程中出現(xiàn)工程逾期半年以上、項目建設(shè)(或運維)非正常終止等情況,項目主管單位應(yīng)及時向市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局、市發(fā)改委、市財政局報告。
第五章 統(tǒng)籌項目驗收
第十八條 建設(shè)類項目完工后,試運行時間應(yīng)不少于1個月,特殊項目試運行期可適當(dāng)延長。試運行結(jié)束,必須出具運行評價意見(建設(shè)單位、中標(biāo)單位、監(jiān)理單位共同簽字確認(rèn))。
第十九條 對實施分階段、按子項目建設(shè)的大型項目可進(jìn)行子項目驗收和階段性驗收。
第二十條 試運行結(jié)束后,組織項目驗收,分初步驗收和竣工驗收兩個階段。初驗由項目建設(shè)單位組織,并出具初驗意見,初驗意見需經(jīng)項目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意并形成會議紀(jì)要;竣工驗收,由項目建設(shè)單位向市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局提出項目驗收申請。
竣工驗收應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)材料,包括但不限于:項目建設(shè)方案、立項批復(fù)、采購文件、項目合同、監(jiān)理報告、項目總結(jié)報告、項目資金使用情況、用戶使用報告、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)說明、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計說明書(信息系統(tǒng)項目)、政務(wù)信息共享執(zhí)行情況(共享數(shù)據(jù)實現(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)實施、接口完成)等。
第二十一條 項目竣工驗收由市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局牽頭,組織項目建設(shè)單位、市財政局、市發(fā)改委等單位共同參與。
第二十二條 項目建設(shè)單位在完成驗收后,應(yīng)將項目相關(guān)驗收資料的文檔報送市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局存檔備查。
第二十三條 項目運維單位每年自行組織運維項目年度考核,并在年底前把考核結(jié)果報送市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局,作為下一年度運維經(jīng)費審核的依據(jù)。
第六章 統(tǒng)籌資金撥付
第二十四條 項目資金應(yīng)堅持整合存量資源、強化管理和提高效益,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。
第二十五條 項目建設(shè)單位、項目運維需求單位對項目資金應(yīng)?顚S、單獨核算,不得用于其他支出,按季度(季度末)向市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局、市財政局報送項目資金使用情況。
第二十六條 對大型、跨年度等不需要一次性支付經(jīng)費的項目,按照“總體審核、分年劃撥”原則,安排項目資金年度劃撥計劃,實現(xiàn)資金滾動使用。
第七章 統(tǒng)籌績效評估
第二十七條 項目運行和維護(hù)管理實行項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)制。項目建設(shè)單位應(yīng)建立完善項目運行維護(hù)管理制度,加強日常運行和維護(hù)管理,確保信息應(yīng)用系統(tǒng)安全可靠穩(wěn)定運行。
第二十八條 市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局會同市財政局組織專家或委托相關(guān)機構(gòu)對已建成的重點項目進(jìn)行績效評價,績效評價結(jié)果作為加強項目管理及后續(xù)項目立項的主要參考依據(jù)。
第八章 項目庫建設(shè)
第二十九條 建立項目庫(非涉密項目),包括市級儲備項目庫(簡稱儲備庫)和市級建設(shè)項目庫(簡稱建設(shè)庫)。對入庫項目實行三年滾動管理(項目庫每年調(diào)整一次,始終保持三年項目計劃)。儲備庫管理已通過論證評審,擬在后兩年度逐步安排的項目。建設(shè)庫管理已在建的項目。
第三十條 入庫項目的基本要求:項目方案目標(biāo)明確,內(nèi)容完整,任務(wù)清晰,設(shè)計合理,采用技術(shù)符合發(fā)展趨勢;項目符合國家、省有關(guān)信息化發(fā)展目標(biāo)和市智慧城市規(guī)劃及階段重點任務(wù);符合國家、省、市有關(guān)要求;符合自身業(yè)務(wù)實際需要;充分考慮資源集約利用、信息共享、安全防護(hù);實施計劃和資金測算合理。
第三十一條 三年內(nèi)不具備建設(shè)條件的已入庫項目要及時調(diào)出;符合相關(guān)要求,具備建設(shè)條件,前期工作準(zhǔn)備充分的項目要及時補充。
第三十二條 鼓勵有條件的縣(市、區(qū))開展縣級項目庫建設(shè),縣級項目庫新增、驗收項目應(yīng)向市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局報備。
第九章 專家?guī)旖ㄔO(shè)
第三十三條 市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局統(tǒng)一建立和管理項目咨詢專家?guī)欤瑸轫椖考夹g(shù)設(shè)計方案論證、評審和竣工驗收等提供咨詢服務(wù)。
第三十四條 專家入庫資格:
(一)熱愛本職工作,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的科學(xué)精神和職業(yè)道德、作風(fēng)正派。有較高的專業(yè)學(xué)術(shù)水平,熟悉本學(xué)科、本專業(yè)領(lǐng)域的國內(nèi)外發(fā)展動態(tài);
(二)熟悉新型智慧城市建設(shè)的有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。同時具有較高理論水平和豐富的實踐工作經(jīng)驗;
(三)遵守保密紀(jì)律。被推薦的專家對要求保密的資料、技術(shù)和信息系統(tǒng)負(fù)有保密義務(wù),不得竊取或泄露有關(guān)單位的技術(shù)及業(yè)務(wù)秘密;
(四)身體健康,能夠勝任工作。
第三十五條 專家主要任務(wù):受市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局委托,協(xié)助制定我市新型智慧城市建設(shè)的規(guī)劃和方案;協(xié)助制定新型智慧城市建設(shè)有關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;承擔(dān)新型智慧城市建設(shè)有關(guān)科研工作,對全市新型智慧城市建設(shè)提出建議,做好咨詢;協(xié)助做好新型智慧城市建設(shè)有關(guān)工程和項目的論證、評估、驗收等工作;組織開展學(xué)術(shù)交流和專家論壇等活動;承擔(dān)市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局委托的其他工作。
第三十六條 專家的權(quán)利:
(一)獨立對新型智慧城市建設(shè)項目開展評價等工作,不受任何單位和個人的干涉;
(二)有獲得文件和資料等知情權(quán);
(三)在咨詢、評審、檢查和驗收等環(huán)節(jié)中,享有表決權(quán)、建議權(quán);
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。
第三十七條 專家的義務(wù):
(一)運用專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,積極提供技術(shù)咨詢和決策支撐;
(二)按照規(guī)定出具客觀公正,有理有據(jù)的意見,并為本人出具的意見承擔(dān)終身法律責(zé)任;
(三)遵守職業(yè)道德,認(rèn)真、公正、誠實、科學(xué)、廉潔地履行相關(guān)職責(zé);
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
第十章 附 則
第三十八條 涉密項目按照保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 各縣(市、區(qū))、上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、三清山風(fēng)景名勝區(qū)、上饒高鐵經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)可參照本辦法制定相應(yīng)的管理辦法。
第四十條 本辦法由市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本辦法自公布之日起施行。2016年10月14日印發(fā)的《上饒市智慧城市建設(shè)項目集約化建設(shè)管理辦法》(饒府字〔2016〕51號)廢止。
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